Отрасль 07 · Готовый процесс

Образование

Оборудование и материалы по кабинетам, лабораториям и сотрудникам.

ОТРАСЛЕВОЙ КОНТУР / 07
Хранение→Ответственный→Работа→Контроль
Видеть активы по кампусу, выдавать и пересчитывать телефоном.

01 / Для кого и зачем

КАКОМУ БИЗНЕСУ

Школы, вузы, лаборатории, библиотеки и АХО.

ЧТО ЛОМАЕТСЯ СЕЙЧАС

Имущество распределено по корпусам, а ответственность и пересчёты непрозрачны.

ЦЕЛЕВОЕ РЕШЕНИЕ

Видеть активы по кампусу, выдавать и пересчитывать телефоном.

02 / Что попадает в контур

Предметы и места —
на одном языке.

ЧТО УЧИТЫВАЕМ
  • Компьютеры
  • Проекторы
  • Лабораторное оборудование
  • Материалы
ГДЕ ЭТО ДВИЖЕТСЯ
  • Корпус
  • Кабинет
  • Лаборатория
  • Сотрудник

03 / Кто что делает

Каждой роли —
свой короткий шаг.

01

Организатор процесса

Настраивает места, роли и правила для контура «Образование».

02

Человек в точке действия

Сканирует, выполняет короткое действие и фиксирует только нужный факт.

03

Руководитель

Видит реальную картину и разбирает очередь отклонений.

04 / Процесс от А до Я

От первой карточки
до закрытого отклонения.

  1. 01

    Определить контур

    Выбрать вещи и места: компьютеры и проекторы.

  2. 02

    Связать с кодом

    Использовать существующий barcode/QR или напечатать метку Qyuri.

  3. 03

    Сделать действие

    Сканировать там, где происходит выдача, расход, проверка или передача.

  4. 04

    Обновить историю

    Сохранить количество, ответственного, состояние и подтверждение по риску.

  5. 05

    Увидеть отклонение

    Отделить просрочку, дефицит, повреждение или пропущенный этап.

05 / Кейсы применения

Что именно
будет делать команда.

01

Выдать актив под ответственность

Конкретный экземпляр, текущий ответственный, место и срок возврата.

ИТОГТекущий ответственный, место и плановая дата возврата.
Разобрать кейс полностью →
02

Провести инвентаризацию телефоном

Сканировать факт, сравнить с ожиданием и отдельно разобрать расхождения.

ИТОГСписок совпадений, недостач, излишков и неверных мест.
Разобрать кейс полностью →
03

Найти предмет и ответственного

Последнее подтверждённое место, человек, работа и вся цепочка движения.

ИТОГПоследнее место, ответственный, статус и срок возврата.
Разобрать кейс полностью →
04

Закрыть возврат при увольнении

Единый список всех активов сотрудника для HR, IT и администрации.

ИТОГОбщий статус возврата и отдельный список исключений.
Разобрать кейс полностью →

06 / Что получит бизнес

Не «база данных»,
а понятные итоги.

  1. 01Видеть активы по кампусу, выдавать и пересчитывать телефоном.
  2. 02Меньше ручного поиска и вопросов в чатах
  3. 03История остаётся рядом с реальной вещью или местом

07 / Первый запуск

Как проверить процесс
на одной команде.

  1. 1

    Выбрать одну команду и один повторяемый процесс в сфере «Образование».

  2. 2

    Добавить несколько реальных объектов: компьютеры, проекторы, лабораторное оборудование.

  3. 3

    Пройти полный цикл от настройки до исключения и сравнить с текущим способом.

Следующий шаг

Проверим этот маршрут
на ваших реальных вещах.

Возьмём один расходник, один возвратный актив и один повторяющийся рабочий цикл. Так станет видно, где достаточно быстрого сканирования, а где нужны подтверждение и фото.

Обсудить свой процесс ↗